THEOS GOLD SRL respectă dreptul la viață privată și se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale persoanelor cu care interacționează.
Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal colectăm, în ce scopuri le prelucrăm, în baza căror temeiuri juridice, cui le putem transmite, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră.
Politica se aplică datelor colectate prin intermediul site-ului nostru, prin formularele de înscriere și contact, în legătură cu evenimentele și serviciile THEOS, precum și datelor pe care ni le transmiteți prin alte mijloace de comunicare.
Operatorul datelor cu caracter personal este:
THEOS GOLD SRL
Sediu: B-dul Unirii nr. 62, camera 1, bloc K5, scara 2, etaj 5, ap. 42, Sector 3, București
E-mail: contact@theodorpop.com
În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”), THEOS GOLD SRL are calitatea de operator pentru datele cu caracter personal prelucrate în scopurile descrise în prezenta Politică.
În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:
nume și prenume;
număr de telefon;
adresă de e-mail;
date necesare pentru organizarea și desfășurarea evenimentului;
date de facturare;
alte informații pe care ni le furnizați în mod voluntar și care sunt necesare pentru participarea la eveniment.
În funcție de natura evenimentului, anumite informații suplimentare pot fi solicitate atunci când sunt necesare pentru organizarea acestuia.
Atunci când ne contactați prin intermediul site-ului, prin e-mail sau prin alte mijloace de comunicare, putem prelucra numele, datele de contact și informațiile pe care ni le transmiteți în cadrul solicitării dumneavoastră.
Atunci când achiziționați un produs sau serviciu ori vă înscrieți la un eveniment, putem prelucra informații privind comanda, valoarea și statusul plății și datele necesare pentru facturare.
Datele complete ale cardului bancar nu sunt stocate de THEOS GOLD SRL atunci când plata este procesată prin intermediul unui furnizor specializat de servicii de plată.
În cadrul evenimentelor THEOS pot fi realizate fotografii și materiale video în care participanții pot fi identificați.
Utilizarea acestor materiale se realizează în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și, după caz, în baza consimțământului persoanei vizate.
Prelucrăm datele dumneavoastră numai în scopuri determinate și în baza unui temei juridic prevăzut de legislația aplicabilă.
Prelucrăm datele necesare pentru:
înregistrarea participanților;
rezervarea locurilor;
organizarea și desfășurarea evenimentelor;
comunicarea informațiilor necesare participării;
gestionarea modificărilor sau anulărilor;
furnizarea serviciilor achiziționate.
Temeiul juridic îl constituie, după caz, executarea contractului sau efectuarea demersurilor necesare înainte de încheierea acestuia.
Prelucrăm datele necesare pentru procesarea comenzilor, efectuarea plăților și îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile.
Temeiul juridic îl constituie executarea contractului și îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin.
Putem utiliza datele de contact pentru a vă transmite informații referitoare la înscrierea dumneavoastră, plăți, programul unui eveniment, modificări ale acestuia sau alte informații administrative necesare.
Temeiul juridic este, după caz, executarea contractului sau interesul nostru legitim de a asigura comunicarea eficientă cu clienții și participanții.
Putem utiliza datele de contact pentru transmiterea de informații despre evenimente, produse, servicii, oferte și alte comunicări comerciale ale THEOS.
Comunicările de marketing vor fi transmise în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și, atunci când este necesar, în baza consimțământului dumneavoastră.
Vă puteți retrage oricând consimțământul pentru comunicările de marketing, inclusiv prin utilizarea opțiunii de dezabonare disponibilă în mesajele comerciale.
Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.
Putem utiliza anumite date pentru a analiza modul în care este utilizat site-ul, pentru identificarea problemelor tehnice și pentru îmbunătățirea site-ului, produselor, serviciilor și experienței oferite participanților.
În funcție de natura datelor și a instrumentului utilizat, temeiul juridic poate fi interesul legitim sau consimțământul, atunci când acesta este necesar.
Putem prelucra datele dumneavoastră pentru:
îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile și legale;
soluționarea reclamațiilor și solicitărilor;
prevenirea și investigarea fraudelor;
constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în fața autorităților sau instanțelor;
protejarea drepturilor, proprietății și securității THEOS GOLD SRL, ale participanților și ale altor persoane.
Temeiul juridic îl constituie îndeplinirea obligațiilor legale și/sau interesul legitim al THEOS GOLD SRL.
Pentru îndeplinirea scopurilor descrise în prezenta Politică, datele dumneavoastră pot fi transmise, după caz, următoarelor categorii de destinatari:
furnizori de servicii de plată;
furnizori de servicii de găzduire și mentenanță a site-ului;
furnizori de servicii IT și software;
furnizori de servicii de e-mail și comunicare;
furnizori de servicii de marketing și analiză;
hoteluri, resorturi, locații și alți furnizori implicați în organizarea evenimentelor;
furnizori de servicii de transport, după caz;
contabili, auditori, consultanți și avocați, atunci când este necesar;
autorități și instituții publice, atunci când divulgarea este impusă de lege.
Nu vom transmite datele dumneavoastră unor destinatari decât atunci când există un temei legal pentru această transmitere și numai în măsura necesară scopului respectiv.
Anumiți furnizori de servicii utilizați de THEOS GOLD SRL pot prelucra date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European.
În cazul în care datele sunt transferate într-o țară din afara Spațiului Economic European, vom asigura existența unui mecanism legal de transfer și a garanțiilor prevăzute de GDPR, după caz, inclusiv o decizie de adecvare sau garanții adecvate prevăzute de legislația aplicabilă.
Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de legislația aplicabilă.
Perioada de păstrare este stabilită în funcție de natura datelor și scopul prelucrării, ținând cont, după caz, de:
durata relației contractuale cu dumneavoastră;
obligațiile legale de păstrare a anumitor documente;
perioada necesară soluționării eventualelor reclamații sau litigii;
perioada pentru care avem un temei legal pentru prelucrarea datelor în scopuri de marketing;
necesitatea protejării și exercitării drepturilor noastre.
După expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse sau anonimizate, după caz.
Dacă ați optat pentru primirea comunicărilor comerciale, vă putem transmite informații despre evenimentele, produsele și serviciile THEOS.
Vă puteți dezabona în orice moment prin intermediul linkului de dezabonare inclus în comunicările comerciale sau printr-o solicitare transmisă la contact@theodorpop.com.
Dezabonarea de la comunicările comerciale nu împiedică transmiterea mesajelor necesare pentru executarea unui contract sau pentru administrarea unei comenzi ori înscrieri.
În cadrul evenimentelor THEOS pot fi realizate fotografii și înregistrări video.
Atunci când aceste materiale sunt utilizate pentru promovarea THEOS, inclusiv pe site, rețele sociale, materiale publicitare sau alte materiale de comunicare, utilizarea imaginii persoanelor identificabile se va realiza în conformitate cu temeiul juridic aplicabil și cu informarea oferită participanților.
În situațiile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în condițiile legislației aplicabile.
Putem utiliza anumite date pentru a analiza modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul și cu comunicările noastre și, după caz, pentru a personaliza conținutul sau comunicările de marketing.
Aceste activități pot include profilarea în scopuri de marketing, în măsura permisă de legislația aplicabilă.
THEOS GOLD SRL nu ia decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă, cu excepția situațiilor în care legislația aplicabilă permite acest lucru și sunt respectate condițiile legale.
THEOS GOLD SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.
Accesul la date este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor sau furnizarea serviciilor relevante.
În condițiile prevăzute de GDPR, aveți următoarele drepturi:
Dreptul de acces – puteți solicita confirmarea faptului că vă prelucrăm datele și o copie a acestora;
Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
Dreptul la ștergerea datelor – puteți solicita ștergerea datelor în situațiile prevăzute de lege;
Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea prelucrării în situațiile prevăzute de lege;
Dreptul la portabilitatea datelor – în condițiile legale, puteți solicita primirea datelor furnizate de dumneavoastră într-un format structurat și utilizat în mod curent sau transmiterea acestora către un alt operator;
Dreptul la opoziție – vă puteți opune anumitor prelucrări, inclusiv prelucrării în scop de marketing direct;
Dreptul de a retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, în condițiile prevăzute de GDPR.
Exercitarea unui drept nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii consimțământului sau exercitării dreptului.
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la:
THEOS GOLD SRL
E-mail: contact@theodorpop.com
Pentru protejarea datelor dumneavoastră, putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității înainte de soluționarea unei solicitări.
Vom răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.
Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.
În România, autoritatea competentă este:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro
Putem actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările legislației, ale serviciilor oferite sau ale modului în care prelucrăm datele cu caracter personal.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site, împreună cu data ultimei actualizări.